Tìm hiểu chạy deadline là gì? Những phương pháp chạy Deadline hiệu quả

Hạn chót thường được coi là “cơn ác mộng” đối với nhiều người. Cách diễn đạt này ngày càng phổ biến trong các nhóm đối tượng đang đi học: học sinh, sinh viên, người lớn đã đi làm. Mặc dù thực tế là cách diễn đạt được sử dụng rộng rãi nhưng vẫn còn khá tự phụ. Hãy cùng teologiromani.org tìm hiểu chạy deadline là gì qua bài viết dưới đây nhé!

I. Deadline là gì? 

Thời hạn là cơ hội cuối cùng để bạn hoàn thành một phần công việc hoặc nhiệm vụ cụ thể (trước thời hạn cụ thể). Thời hạn được sử dụng rộng rãi trong các ngành và lĩnh vực khác nhau để thúc đẩy:… Đối với nhiều người, cụm từ “đáp ứng deadline” hay “lỡ deadline” thật đáng sợ, tuy nhiên không thể phủ nhận rằng nếu biết cách sắp xếp và thích nghi, đây có thể là “bàn đạp” để bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

II. Những phương pháp chạy Deadline hiệu quả

1. Lập một kế hoạch tỉ mỉ 

Xây dựng các phương pháp lập kế hoạch rõ ràng và chính xác, có tác động hiệu quả đến nơi làm việc.Do đó, bên cạnh kế hoạch tổng thể, bạn cần tạo ra chiến lược của riêng mình ở từng giai đoạn của nhiệm vụ.Tiếp theo, hãy sắp xếp các yếu tố theo thứ tự tầm quan trọng.

2. Kiên nhẫn và nỗ lực 

Bất kỳ công việc nào cũng đòi hỏi sự nỗ lực, cố gắng và quyết tâm cao. Những yếu tố này sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy kiên định với mục tiêu của mình và thực hiện công việc một cách nhanh chóng. Nhiều người trở nên: tẻ nhạt. dẫn đến hiệu quả kém.

3. Đàm phán thời hạn 

Người quản lý cần suy nghĩ và đưa ra thời hạn phù hợp cho những công việc sẽ giao cho nhân viên và năng lực cá nhân của mỗi người. Bạn cũng nên tính đến khối lượng công việc và thời hạn của chính mình nếu bạn nghĩ mình sẽ làm tất cả trong một tuần.

Tính toán lượng thời gian phù hợp để làm việc hiệu quả và đảm bảo rằng bạn không làm quá tải nhân viên của mình hoặc mất quá nhiều thời gian để hoàn thành nhiệm vụ. Đúng tiến độ, điều quan trọng là phải chú ý đến từng giai đoạn. Có đã lên kế hoạch cho từng giai đoạn, bạn cần ghi chép lại để không quên hoàn thành trước, mỗi lần lật giở ghi chú sẽ nhắc nhở bạn tập trung hoàn thành nhiệm vụ.

4. Có đội ngũ và nguồn lực phù hợp cho kế hoạch của bạn 

Mỗi công việc có những yêu cầu riêng, vì vậy bạn cần thu hút lực lượng lao động từ nhiều nền tảng và ngành nghề khác nhau. Sau khi chia thành các đội và nhóm phù hợp với công việc, hãy tổ chức một cuộc họp để xác định những người phù hợp và các dự án phù hợp từ chính nhân viên của mình.

Để hoàn thành công việc đúng yêu cầu và thời gian, người quản lý phải lắng nghe và học hỏi các kỹ thuật hiệu quả. Yêu cầu hỗ trợ nếu yêu cầu công việc vượt quá khả năng của bạn hoặc nếu có sự việc đột xuất xảy ra và bạn không thể đáp ứng kịp thời. giai đoạn, bạn nên tìm kiếm sự hỗ trợ của mọi người để đưa ra giải pháp không cản trở thành công chung của nhóm, doanh nghiệp hoặc tổ chức khác của bạn.

III. Vì sao doanh nghiệp nên áp dụng Deadline trong công việc

1. Deadline giúp mục tiêu dễ đạt được hơn 

Deadline được hiểu là công cụ để tiến gần hơn đến mục tiêu đã đề ra, đồng nghĩa với việc bạn đã thực hiện được mục tiêu và ước mơ cá nhân. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng các kết thúc công việc không chồng chéo lên nhau.

2. Deadlines thúc đẩy sự tập trung và nâng cao năng suất của nhân viên 

Deadline hay KPI cũng là công cụ hữu ích giúp các nhà hoạch định chiến lược thúc đẩy các sáng kiến, sáng kiến ​​của cá nhân. Nhờ đó, hiệu quả công việc được đảm bảo. Đồng thời, , nó giúp kích thích tiềm năng của nhân viên được phát huy một cách hiệu quả.

Lên kế hoạch theo thời gian rõ ràng, chi tiết nhất Khối lượng công việc nhiều mà thời gian dành cho dự án thì ngắn ngủi nhưng bạn phải tập thói quen lên lịch cho mình, phân loại công việc nào quan trọng nhất, việc nào phải trả trước Như vậy bạn sẽ không bị trễ deadline và cũng có thể đảm bảo công việc không bị chồng chéo

Có thể bạn đã biết ý chí quyết định thành công Nếu bạn có nhiều deadline và bực bội thì hiệu quả công việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng. chính bạn là người tự đá mình ra khỏi cuộc đua. Vì vậy, ngay cả khi bạn có rất nhiều thời hạn, đừng thất vọng và hãy chắc chắn tuân thủ chúng.

Đàm phán với sếp/đối tác/thời gian Hoàn thành cùng một lượng công việc đúng hạn Tùy thuộc vào khả năng của bạn Dựa vào kết quả này, hãy cân nhắc thời gian tiếp quản khả thi để không ảnh hưởng đến người khác Luôn có đội ngũ/công cụ hỗ trợ đắc lực Nếu khối lượng công việc của bạn quá lớn khiến cá nhân không thể quản lý, hãy tạo một nhóm cộng tác để giúp đỡ họ lấy hết xong việc.

Trên đây là những thông tin về deadline là gì? Hy vọng bài viết trên sẽ hữu ích đối với bạn đọc!